Обязанности:
- Оказание помощи в организации ежедневной работы непосредственного руководителя
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации
- Устные и письменные переводы для руководителя
- Организация приема посетителей с соблюдением этики общения
- Приём поступающей корреспонденции, и передача в структурные подразделения
- По поручению непосредственного руководителя составление писем, запросов и подготовка ответов
- Сбор необходимых материалов при подготовке заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности деловой информации
- Оперативное рассмотрение просьб и предложений работников
- Участие в разработке и выполнении проектов по трудовым ресурсам
- Оказание содействия работникам департамента в выполнении ежедневных заданий
- Мониторинг бюджета департамента, анализ фактических затрат департамента в сравнении с запланированными
- Консолидация бюджета департамента и контроль расходов по бюджету