Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в качестве офис-менеджера, администратора офиса, специалиста по сопровождению клиентов не менее 2 лет
- Умение эффективно планировать и организовывать рабочие задачи
- Навыки работы на ПК, знание пакета MS Office, CRM
- Грамотная речь, отличные навыки общения и коммуникации, как устно, так и письменно
- Знание английского языка не ниже Intermediate level
- Добросовестное отношение к обязанностям, исполнительность, аккуратность
Обязанности:
- Организация и поддержание эффективного функционирования офиса
- Обработка и классификация корреспонденции и документов, организация и ведение архива документов в соответствии с правилами и стандартами компании
- Отслеживание запасов канцелярских предметов, хозяйственных средств, воды, продуктов питания, взаимодействие с поставщиками, размещение заказов на приобретение необходимых товаров и услуг
- Работа с клиентами компании, встреча и консультация клиентов
- Обработка запросов клиентов, как по телефону, так и через электронную почту, внесение информации в CRM
- Предоставление информации о продуктах и услугах компании, консультирование по вопросам, связанным с заказами и доставкой товара, организация доставки
- Заказ товара на склад, ведение материальной ведомости склада
- Работа в 1С: создание счетов, прием и подкрепление оплат, создание реализаций перемещений по складу, выдача документов клиентам, внесение договоров
- Участие в общих собраниях, взаимодействие с коллегами других департаментов казахстанского и зарубежных филиалов
- Организация и управление внутренними мероприятиями компании, такими как командировки, совещания, тренинги и корпоративные мероприятия
Условия:
- Работа в международной компании
- График 5/2 с 8:30 до 17:30
- Современный, оборудованный офис с непринужденной и дружелюбной атмосферой
- Соц. пакет – мед. страховка, годовая премия, корпоративная связь, индексация з/п, обучение и тренинги
- Возможность профессионального роста и развития