|
|
|
|
|
Ассистенты, переводчики, секретари, ресепшн
Офис-менеджер
Требования:
Высшее образование Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя не менее 3 лет Хорошее знание делопроизводства, навыки аккуратного и быстрого ведения учета документации Знание стандартов единой системы организационной и инструктивной документации Знание основ этики и эстетики, правил делового общения, основных принципов организационного и трудового управления Умение взаимодействовать с высшим руководством, партнерами и сотрудниками компании Знание грамматики и стилистики русского языка, желательно знание казахского и английского языков Навыки работы с компьютером на уровне уверенного пользователя, включая Microsoft Word, Excel, Power Point и др. Умение расставлять приоритеты, находить наилучшее решение в трудной ситуации Пунктуальность в работе, ответственность, умение работать как индивидуально, так и в команде
Обязанности:
Оказание помощи руководителю компании, распределение рабочего времени руководителя Распределение входящей/ исходящей корреспонденции и телефонных звонков Организация встреч с партнерами, вендорами, заказчиками компании Подготовка совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) Создание документов, связанных с делопроизводством, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, подготовка сообщений и прочее Подготовка и анализ отчетности под запрос Поддержание связи офиса руководителя с другими подразделениями компании, контроль исполнения поручений руководителя Организация деловых поездок (командировки, заказы билетов, отелей) Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация приемки, учета, хранения и выдачи ТМЦ Координация и контроль работы водителя, курьера, уборщицы (прием заявок на машину, разработка графика использования автотранспорта компании)
Ассистент первого
руководителя компании
Требования:
Высшее образование Опыт работы в нефтегазовой промышленности на должности помощника/ ассистента руководителя не менее 3 лет Знание основ делопроизводства, отличные навыки аккуратного и быстрого ведения учета документации Знание стандартов единой системы организационной и инструктивной документации Хорошие навыки в области организации работы офиса Знание основ этики и эстетики, правил делового общения, основных принципов организационного и трудового управления Умение взаимодействовать с высшим руководством компании, партнерами и государственными органами Свободное владение английским, казахским и русским языками Знание нефтегазовой терминологии по тематике переводов на русском (казахском) и английском языках Знание грамматики и стилистики русского (казахского) и английского языков Навыки работы с компьютером на уровне пользователя, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Visio и др. Навыки работы под минимальным контролем, умение выполнять несколько заданий одновременно Умение расставлять приоритеты Ответственность, активность и инициативность, лидерские и организационные качества, коммуникабельность
Обязанности:
Оказание помощи руководителю компании в ежедневной работе Поддержание связи Офиса руководителя с другими департаментами и подразделениями компании, а также с государственными органами, министерствами и ведомствами Передача корреспонденции в ответственные департаменты, контроль сроков исполнения Осуществление корпоративного координирования специальных проектов с участием руководителя компании (годовые, полугодовые собрания и т.д.) Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем, разработка презентаций и семинаров Хранение корпоративных печатей Печатание писем с использованием стандартных форматов Осуществление устных и письменных переводов, обеспечение высокого качества переводов Обработка и хранение большого количества информации, обеспечение сохранности и конфиденциальности полученной деловой информации
|
|
|
|
|
|