Ассистенты, переводчики, секретари, ресепшн

Офис-менеджер


Требования:
Высшее образование
Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя не менее 3 лет
Хорошее знание делопроизводства, навыки аккуратного и быстрого ведения учета документации
Знание стандартов единой системы организационной и инструктивной документации
Знание основ этики и эстетики, правил делового общения, основных принципов организационного и трудового управления
Умение взаимодействовать с высшим руководством, партнерами и сотрудниками компании
Знание грамматики и стилистики русского языка, желательно знание казахского и английского языков
Навыки работы с компьютером на уровне уверенного пользователя, включая Microsoft Word, Excel, Power Point и др.
Умение расставлять приоритеты, находить наилучшее решение в трудной ситуации
Пунктуальность в работе, ответственность, умение работать как индивидуально, так и в команде


Обязанности:
Оказание помощи руководителю компании, распределение рабочего времени руководителя
Распределение входящей/ исходящей корреспонденции и телефонных звонков
Организация встреч с партнерами, вендорами, заказчиками компании
Подготовка совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
Создание документов, связанных с делопроизводством, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, подготовка сообщений и прочее
Подготовка и анализ отчетности под запрос
Поддержание связи офиса руководителя с другими подразделениями компании, контроль исполнения поручений руководителя
Организация деловых поездок (командировки, заказы билетов, отелей)
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация приемки, учета, хранения и выдачи ТМЦ
Координация и контроль работы водителя, курьера, уборщицы (прием заявок на машину, разработка графика использования автотранспорта компании)




Ассистент первого руководителя компании


Требования:
Высшее образование
Опыт работы в нефтегазовой промышленности на должности помощника/ ассистента руководителя не менее 3 лет
Знание основ делопроизводства, отличные навыки аккуратного и быстрого ведения учета документации
Знание стандартов единой системы организационной и инструктивной документации
Хорошие навыки в области организации работы офиса
Знание основ этики и эстетики, правил делового общения, основных принципов организационного и трудового управления
Умение взаимодействовать с высшим руководством компании, партнерами и государственными органами
Свободное владение английским, казахским и русским языками
Знание нефтегазовой терминологии по тематике переводов на русском (казахском) и английском языках
Знание грамматики и стилистики русского (казахского) и английского языков
Навыки работы с компьютером на уровне пользователя, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Visio и др.
Навыки работы под минимальным контролем, умение выполнять несколько заданий одновременно
Умение расставлять приоритеты
Ответственность, активность и инициативность, лидерские и организационные качества, коммуникабельность


Обязанности:
Оказание помощи руководителю компании в ежедневной работе
Поддержание связи Офиса руководителя с другими департаментами и подразделениями компании, а также с государственными органами, министерствами и ведомствами
Передача корреспонденции в ответственные департаменты, контроль сроков исполнения
Осуществление корпоративного координирования специальных проектов с участием руководителя компании (годовые, полугодовые собрания и т.д.)
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем, разработка презентаций и семинаров
Хранение корпоративных печатей
Печатание писем с использованием стандартных форматов
Осуществление устных и письменных переводов, обеспечение высокого качества переводов
Обработка и хранение большого количества информации, обеспечение сохранности и конфиденциальности полученной деловой информации