Как составить описание должности (Position Specification or Job Description)

При составлении или заполнения заявки очень важно правильно описать требования к кандидату: они должны в точности соответствовать занимаемой должности. Некоторые работодатели склонны завышать планку, требования от кандидата знаний, которые ему не понадобятся (например, требование владения иностранным языком на свободном уровне (advanced, fluent) от торгового представителя, общающегося только с местными компаниями, при работе с которыми данные языковые навыки не потребуются, и т.п.). Не следует забывать, что чем более высокие требования к кандидату, тем на большую компенсацию рассчитывает специалист.

Очень важно согласовать требования к кандидату с линейным менеджером – руководителем подразделения, для которого ищут сотрудника. Зачастую проблемы могут возникать именно из-за того, что HR-менеджеру некорректно была поставлена задача. При составлении описания должности кандидата мы предлагаем воспользоваться классической структурой Position Specification, которая выглядит следующим образом:

1. Компания (описание сферы деятельности, контактной информации, общие положения, количество служащих и т.д.)

2. Позиция:
• Должность
• Расположение
• Подчинение
• Обязанности
• Условия работы
• Компенсационный пакет

3. Кандидат:
• Образование
• Опыт работы
• Личные качества
• Профессиональные навыки

Описание позиции не должно:
• Содержать аббревиатуры;
• Содержать технические и специальные термины, кроме тех, которые обязательно должны быть понятны претендентам на данную позицию;
• Искажать действительный смысл и значение позиции;
• Неясно или двусмысленно представлять необходимые для успешной работы знания и навыки кандидата;
• Содержать требования, которые на самом деле не являются обязательными для успешной работы на данной позиции.
Общие рекомендации:
• Опишите свои ожидания от кандидата, использую ключевые слова и идеи, которые позволят понять дух и философию компании;
• Большинство людей, претендующих на занятие менеджерских позиций, заинтересованы в том, чтобы принимать участие в выработке стратегических решений, поэтому ясно опишите, каким именно образом они смогут влиять на бизнес-процессы. Используйте при этом динамичные, сильные слова, чтобы кандидат сразу же смог представить себе и оценить свои возможности в компании.